Загрузка чеков ФНС в документы «Авансовый отчет» и «Поступление товаров» для Бухгалтерии предприятия

Расширение предоставляет пользователю возможность загружать чеки в документы «Авансовый отчет», «Поступление товаров и услуг» и «Расходы предпринимателя» с видом операций:
1. Услуги (акт),
2. Товары (накладная),
3. Товары, услуги, комиссия.
Совместно с данным расширением рекомендуем использовать отдельное бесплатное решение «Загрузка чеков ФНС. Хранение данных», которое позволяет использовать данные чеков в базе.
Расширение «Загрузка чеков ФНС» предназначено для конфигураций:
- 1С:Бухгалтерия предприятия
- 1С:Управление нашей фирмой

Предусмотрены разные варианты загрузки данных.
В самом начале рассмотрим основной вариант, наиболее популярный и удобный.
Загрузка прямо из мобильного приложения «Проверка чеков ФНС России»
Для начала работы необходимо пройти регистрацию в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".

В мобильном приложении можно выделить сразу несколько чеков, чтобы загрузить их вместе в документ «Авансовый отчет», «Поступление товаров и услуг» или «Расходы предпринимателя»
Для заполнения документа (рассмотрено на примере документа «Авансовый отчет») с помощью расширения из мобильного приложения необходимо :

Шаг 1. Настройка подключения.

1.1. Открыть документ (создание) «Авансовый отчет», нажать кнопку «Загрузка чеков» - «Заполнить таблицу». Откроется помощник заполнения.

1.2. Перейти на закладку "Настройки" помощника заполнения для регистрации/авторизации.

1.3. Ввести номер мобильного телефона и нажать кнопку «Зарегистрироваться/Получить пароль»

1.4. Указать код из СМС-сообщения в поле "Пароль" и нажать кнопку Авторизоваться.

ВАЖНО! Галочка «Сохранять данные о загруженных чеках» доступна, только если установлено другое (бесплатное) расширение «Загрузка чеков ФНС. Хранение данных».


Шаг 2. Получение данных.

Если авторизация прошла успешно, то после возвращения на форму загрузки чеков (кнопка "Назад" в нижнем правом углу ), можно получить чеки за указанный период, нажав «Получить чеки».

Поскольку у авторизации имеется ограничение по времени, то может потребоваться пройти пункты 3-5 повторно.
Шаг 3. Формирование документа.
По данным чека находится ИНН контрагента и, если в базе нет записи с соответствующим ИНН, есть возможность создать нового контрагента (через контекстное меню) или выбрать из списка, если необходимо подставить одного из существующих.

Важным дополнением служит возможность оставить для просмотра только новые чеки и скрыть из списка загруженные ранее.
ВАЖНО! Использование такого функционала возможно, только если установлено другое (бесплатное) расширение «Загрузка чеков ФНС. Хранение данных».

Чтобы скрыть загруженные ранее чеки, необходимо поставить флажок «Только новые».

Следует отметить, что если к загрузке будут выбраны чеки от разных продавцов, то Вы можете продолжить заполнение документа или воспользоваться следующим выбором:
1. Закрыть форму и выбрать другие чеки для импорта.
2. В один документ можно загрузить чеки от разных магазинов. При желании можно отфильтровать по магазину (сочетание клавиш Alt+F или через контекстное меню)

Шаг 4. Сохранение документа.
Для продолжения загрузки нажмите кнопку Далее

Другие варианты загрузки данных
Чтобы воспользоваться другими способами загрузки данных необходимо нажать кнопку Добавить в помощнике заполнения. В этом случае будут доступны следующие варианты загрузки данных:
- загрузка чека из файла в формате JSON
- прочитать данные по строке
- по параметрам
- через сканирование чека

1. Загрузка чека из файла в формате JSON, полученного из мобильного приложения.
Предварительно чек необходимо из приложения на телефоне отправить по электронной почте в требуемом формате, сохранить на носитель и загрузить.

2. Прочитать данные по строке
Необходимо скопировать текст в буфер из файла-вложения и вставить его в окно программы.

3. По параметрам
Требуется указать вручную параметры или вставить строку, полученную при помощи сканера QR-кода (например, через стороннее приложение "Объектив").

4. Сканировать чек
Данный функционал доступен только в режиме мобильного клиента. Работает с камерой мобильного телефона, сканирует QR-код и добавляет чек в список чеков помощника заполнения.
Заполнение данных
Все сопоставленные записи попадают в табличную часть. Также в нее записываются другие данные из чека. Данные сопоставления номенклатуры сохраняются в базе с привязкой к поставщику и помогают ускорить загрузку последующих чеков.
Если вся номенклатура чека имеет соответствие в базе, то форма сопоставления не открывается, и табличная часть заполняется сразу после выбора чека.